Den Schwan ins Boot

Professionelle Lohnbuchhaltung ist nicht nur unser täglich Brot, sondern auch unsere Leidenschaft. Wir lieben es, korrekt zu sein, denn korrekte Lohnbuchhaltung sorgt für Zufriedenheit in Ihrem Unternehmen. Pünktliche und fehlerfreie Lohnabrechnungen stärken das Vertrauen der Mitarbeitenden und erhöhen die Motivation.

Und eine präzise Lohnabrechnung schützt vor unerwarteten Kosten durch Nachzahlungen oder Strafen an Sozialversicherungsträger oder Finanzämter. So können Sie Ihre Finanzen besser steuern und Liquiditätsengpässe vermeiden.

Mit Lohngreen holen Sie sich vertrauenswürdige Unterstützung bei der Lohnabrechnung ins Boot, denn als Steuerberatungsgesellschaft sind wir über eine verpflichtende Berufshaftpflichtversicherung abgesichert.

Und wir können noch mehr – aber machen Sie sich doch selbst ein Bild von unseren Leistungen:

Lohnbuchhaltung

Wir kümmern uns gewissenhaft um alle Aufgaben rund um die Abrechnung der Gehälter und Löhne Ihres Unternehmens. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und stellen gleichzeitig sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. 

Zu unseren Leistungen gehören neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung das Abführen der Sozialversicherungsbeiträge, die An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern, das Führen der Lohnkonten und das Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen.

Darüberhinaus beraten wir Sie zu steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und unterstützen Sie bei Betriebsprüfungen durch Finanzämter oder Sozialversicherungsträger.

Und das alles digital. Papier war gestern, heute ist Lohngreen.

Wir sind Expert*innen für Papierkram ohne Papier. Das ist effizient, platzsparend und umweltgerecht. Als „Digital Business Natives“ setzen wir komplett auf digitale Tools, um Daten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden automatisch zu erfassen und in die Lohnabrechnung zu übernehmen.

Digitale Personalakte

Sie pflegen in Ihrer HR-Software (z. B. Personio, Sage HR, Rexx Systems) alle für die Lohnabrechnung relevanten Personaldaten. Über entsprechende Schnittstellen werden diese dann in unsere Lohnabrechnungssoftware übernommen und direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert.

Dabei achten wir akribisch auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität. Alle Abrechnungen, Bescheinigungen und Steuerdokumente werden sicher archiviert und sind so immer schnell auffindbar. Aufbewahrungspflichten werden automatisch eingehalten.

Das ist noch Neuland für Sie? Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch dabei, die digitale Personalakte als effizientes Hilfsmittel in Ihren Workflow zu integrieren.

Zeiterfassung

Aus Ihrem Zeiterfassungssystem importieren wir Ihre Daten in unser Abrechnungsprogramm und kontrollieren diese dabei auf Plausibilität und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. Sie erhalten von uns transparente und fehlerfreie Abrechnungen.

Wir stellen die ausgewerteten Daten für Sie bereit und sorgen für die Weiterleitung an die Sozialversicherungsträger. Unsere Dokumentation sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei Prüfungen. Darüberhinaus beraten wir Sie zu gesetzlichen Anforderungen und Optimierung der Zeiterfassung und unterstützen Sie bei der Einführung digitaler Zeiterfassungssysteme und der Einrichtung entsprechender Schnittstellen.  

Abwesenheits­management

Mit Ihrer HR-Software übermitteln Sie uns ganz einfach Ihre Daten zu Krankheitstagen, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit oder Kurzarbeit und wir berechnen daraus Entgeltfortzahlungen oder Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeitenden. Außerdem melden wir die verpflichtenden Umlagen korrekt an die Sozialversicherungsträger und kümmern uns um die Erstattungen.

Sie sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeitenden regelmäßig fortbilden und pflegen Ihre Geschäftsbeziehungen gern bei einem guten Essen? Die dabei entstehenden Auslagen und Kosten integrieren wir für Sie problemlos in Ihre Lohnabrechnung.

Auslagenerstattung

Wir stellen sicher, dass die Auslagen für Fortbildungen, Bewirtung, Kommunikation oder Büromaterial korrekt abgerechnet und erstattet werden. Eingereichte Belege kontrollieren wir auf ihre Korrektheit und Vollständigkeit und überprüfen, ob die Ausgaben geschäftlich veranlasst sind und den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dabei erfassen wir, ob es sich um lohnsteuerfreie Erstattungen handelt oder ob steuer- und sozialversicherungspflichtige Entgeltbestandteile. 

Und wir stellen sicher, dass alle Belege den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und archivieren diese für steuerliche Prüfungen und interne Kontrollen.

Reisekosten

Sollten Reisekosten entstehen, erfassen wir die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden und überprüfen die Belege auf Richtigkeit, Vollständigkeit und die Einhaltung interner und steuerrechtlicher Vorgaben.

Wir berechnen die steuerfreien Erstattungen für Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand und ermitteln steuer- und sozialversicherungspflichtige Anteile. Steuerpflichtige Erstattungen werden von uns erfasst und für den Fall einer Betriebsprüfung sorgfältig dokumentiert.

Darüberhinaus stehen wir Ihnen bei Fragen zu erstattungsfähigen Kosten und steuerlichen Regelungen beratend zur Seite.

Und woran erkennt man nun ein gutes Lohnbüro?

Für uns bestehen die Vorteile eines guten Lohnsteuerbüros nicht allein in fehlerfreier Lohnabrechnung und akribischem Umgang mit Zahlen, die selbstverständlich Voraussetzung sind. Wir glauben, dass es ebenso auf transparente Kommunikation und individuelle Betreuung unserer Mandant*innen ankommt, wenn es um eine reibungslose Zusammenarbeit geht.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Kriterien, die uns leiten, ein gutes Lohnbüro zu sein:

WIR BERATEN SIE GERN!

Gern sprechen wir mit Ihnen über die Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Falls Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen möchten, freuen wir uns über Ihre Nachricht in unserem Kontaktformular.

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